溪湖区档案局三项措施提高窗口单位群众满意度
今年以来,档案局在配合全区干部人事档案专项审核、《独生子女父母光荣证》办理和政府房产清查等工作中,克服人员少、时间紧、任务重、工作量大等困难,全面为群众做好查询利用服务。
一是立足本职岗位,塑造群众满意的形象。立足窗口单位的工作职责和特点,推行“群众满意度评价机制”,强化“以人为本,服务民生”的鲜明理念,深入开展“微笑服务”,着力提升服务效能,通过设立“党员示范窗口”、党员先锋岗等形式,打造档案利用快速绿色通道,实行“一站式”服务,积极创建群众满意窗口,不厌其烦地帮助利用者分析线索,提供查询途径,方便利用者查询。
二是抓硬件,练本领,提高工作效率。区档案局将民生档案全部实行数字化,扩大数字化档案利用范围,利用档案管理软件可以快速准确查到目标档案,大大提高了查询效率。档案员不断提高职业技能,高标准、高质量地完成岗位工作,在本职岗位上争创一流业绩。
三是严格执行国家档案局下发《关于严格执行财政部、发展改革委关于取消利用档案收费规定的通知》,免费为群众提供利用服务。群众和组织持有身份证等合法证明可以利用已开放的档案,进行免费查阅、复印和证明。免费查档,可以说是将档案服务民生的触角惠及到每一位市民。目前,档案馆有涉及婚姻、部分下乡人员名册、一次清档案、分配、公正档案等可供免费利用。此外,城建、文化等各种史料档案也可免费查阅、复印和摘录。
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